Standar Layanan Peminjaman Arsip & Berkas Perkara
Layanan resmi Kepaniteraan Hukum Pengadilan Negeri Enrekang Kelas II dalam rangka pemenuhan hak pihak berperkara, penegak hukum, dan masyarakat akademis sesuai ketentuan perundang-undangan.
Peminjaman Berkas Perkara adalah layanan yang diberikan oleh Pengadilan Negeri Enrekang kepada pihak-pihak yang berkepentingan secara sah untuk mempelajari, meneliti, atau memeriksa fisik berkas perkara yang sedang berjalan (inzage) maupun berkas perkara yang telah berkekuatan hukum tetap (BHT/Arsip Inaktif) di bawah pengawasan petugas pengadilan.
1. Pihak yang Berhak Meminjam & Persyaratan Dokumen
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) asli pemohon.
- Bagi Kuasa Hukum: Menunjukkan Kartu Advokat yang masih berlaku dan Surat Kuasa Khusus.
- Menyebutkan nomor registrasi perkara secara jelas.
- Mengisi Formulir Permohonan Peminjaman/Inzage di PTSP.
- Surat Permohonan Resmi dari Instansi Pemohon (Kepolisian, Kejaksaan, KPK, dll.).
- Surat Tugas resmi pejabat/penyidik yang bersangkutan.
- Bagi Peneliti/Mahasiswa: Surat izin riset dari universitas dan izin resmi dari Ketua PN Enrekang.
- Tanda bukti identitas diri yang sah.
2. Alur dan Prosedur Pelayanan
Pengajuan Berkas di Meja Hukum PTSP
Pemohon mendatangi loket Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) Meja Hukum / Arsip PN Enrekang dengan menyerahkan dokumen persyaratan dan identitas.
Pengisian Formulir & Register Peminjaman
Petugas PTSP menyerahkan Formulir Peminjaman Berkas Perkara. Pemohon mengisi identitas, keperluan, dan nomor berkas yang dipinjam, kemudian dicatat dalam Buku Register Arsip Perkara.
Verifikasi & Persetujuan Pejabat Berwenang
Petugas meneruskan permohonan kepada Panitera Muda Hukum untuk diverifikasi, dan dimintakan persetujuan/disposisi Panitera Pengadilan Negeri Enrekang.
Penyiapan & Penyerahan Berkas di Ruang Khusus
Setelah disetujui, petugas arsip mengambil berkas dari ruang arsip perkara dan menyerahkannya kepada pemohon untuk dipelajari di Ruang Baca / Ruang Inzage yang telah ditentukan di kantor pengadilan dengan pengawasan petugas.
Pemeriksaan Kembali & Pengembalian Berkas
Setelah selesai dipelajari, pemohon mengembalikan berkas kepada petugas. Petugas memeriksa kelengkapan dan keutuhan halaman berkas, lalu pemohon menandatangani kolom pengembalian.
3. Tata Tertib & Larangan bagi Peminjam
- Tidak Boleh Dibawa Keluar Gedung Pengadilan: Pemeriksaan/pembacaan berkas perkara wajib dilakukan di ruang baca/PTSP Pengadilan Negeri Enrekang, kecuali instansi penegak hukum yang memiliki penetapan/izin tertulis khusus dari Ketua Pengadilan.
- Menjaga Keutuhan Fisik Berkas: Dilarang keras melipat, mencoret, menandai dengan pena/stabilo, membasahi, merusak, atau mengambil/merobek lembaran berkas perkara.
- Larangan Pemindahtanganan: Berkas yang dipinjam tidak boleh dipindahtangankan kepada orang lain yang tidak berhak.
- Sanksi Hukum: Segala bentuk perusakan atau penghilangan dokumen arsip negara dikenakan sanksi hukum sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4. Biaya & Waktu Pelayanan
Biaya Pelayanan
Rp 0,- (GRATIS)
Tidak dipungut biaya apapun (Bebas Pungli & Gratifikasi). Catatan: Jika membutuhkan legalisir atau salinan putusan resmi dikenakan tarif PNBP resmi sesuai PP Nomor 5 Tahun 2019.
Waktu Penyelesaian
15 - 30 Menit
Waktu penyiapan berkas dari ruang arsip setelah permohonan diverifikasi dan disetujui pejabat yang berwenang pada jam operasional PTSP.
Informasi & Konsultasi Layanan Arsip Perkara:
Meja Kepaniteraan Hukum / PTSP Pengadilan Negeri Enrekang Kelas II
Jl. Sultan Hasanuddin No. 97, Enrekang, Sulawesi Selatan